Récemment, je suis passé d’une microentreprise à une société. Dans cet article je vais t’expliquer quand, pourquoi et surtout comment faire cette transition pour que toi aussi, tu puisses level up si tu en as besoin.
Mais avant de se lancer, il faut connaître la différence entre une microentreprise (aka auto entreprise) et une société. Tout d’abord, la microentreprise est considérée comme une entreprise individuelle avec un régime simplifié. Cette entreprise individuelle ne forme qu’un avec l’entrepreneur, alors que la société est une personne “morale” distincte de son associé, même s' il est seul.
Il existe différent type de société :
- EI : Entreprise individuelle
- EIRL : Entreprise individuelle à responsabilité limitée
- SARL : la société à responsabilité limitée
- EURL : l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (version unipersonnelle de la SARL)
- SAS : la société par actions simplifiée
- SASU : la société par actions simplifiée unipersonnelle (version unipersonnelle de la SAS)
- etc.
Dans cet article, tu vais te montrer comment passer de la microentreprise à l’EURL, en sachant que les démarches sont sensiblements les mêmes si tu décides de te lancer en EIRL, EI, SASU,...
1. Quand faut-il passer du statut de Microentreprise au statut de Société ?
Avant de te lancer dans la grande aventure, tu dois d’abord avoir les clés pour savoir quand et comment passer d’une microentreprise à une société. Car non, il ne suffit pas d’une incantation magique pour te transformer !
Il y a plusieurs points à prendre en compte. Tout d’abord tu dois connaître les seuils de chiffre d'affaires (CA), à savoir en 2022 :
- 72 600 € pour la prestation de services
- 176 200 € pour la vente de produits.
À noter que dès le dépassement du seuil de TVA franchi, le chiffre d'affaires se calcule en hors taxe (HT) et non avec la TVA (TTC, toutes taxes comprises). Autrement tu paierais une taxe sur une taxe, pas logique. Tu peux d’ailleurs dépasser ton seuil de microentreprise sans problème la première année.
Par exemple, si tu fais un chiffre d'affaires de 125 000 € au lieu des 72 600 € en prestations de services, pas de soucis, c’est permis et tu resteras en micro entreprise. En revanche, si tu dépasses ce seuil deux années de suite, tu peux dire adieu à la micro-entreprise. 👋
Et si cela arrive, deux options s'offrent à toi :
- Soit tu crées ta société (EURL, SASU, SAS, SARL, etc.)
- Soit tu bascules automatiquement vers une entreprise individuelle (EI)
En sachant que pour la deuxième option, selon les cas, ce ne sera pas intéressant car l’entreprise individuelle te laisse moins d’options que si tu changeais de statut. Mais une fois de plus, il faut étudier ton cas pour savoir quelle option te conviendra le mieux !
Pour cela, je te conseille très fortement de faire appel à un expert-comptable qui t’aidera à définir ce qui sera le plus intéressant pour toi en ce qui concerne l’évolution de ton entreprise. Ça te permettra d’avoir un rendu clair et chiffré sur la situation.
Pour te donner mon exemple, je me suis mis en collaboration avec un expert-comptable avec une activité unipersonnelle (c’est-à-dire que je suis seul et sans employer), suite à de nombreux conseils et quelques échanges, c’est l’EURL qui m’a été proposé et qui l’a emporté haut la main. 🤗
[Bonus] L’EURL, c’est quoi ?
L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) est parfaitement adaptée pour les freelances qui travaillent généralement seul et ne compte pas embaucher. Cela vient en opposition avec sa cousine la SARL (Société À Responsabilité Limitée) qui nécessite une ouverture à deux personnes et qui a pour but de créer de l’emploi avec l’embauche de salariés.
Il faut savoir qu’en étant en EURL, rien ne t'empêche de faire appel à un freelance, prendre des stagiaires ou des alternants (coucou Asena, mon alternante qui a créé cet article 👋😄)
Pour te redonner un exemple, j’ai fait le choix de passer en société après un premier dépassement du seuil. Je pouvais attendre un, deux ou trois ans de plus, mais en faisant quelques calculs, j’ai remarqué que j’avais plus d’intérêt à changer de statuts cette année-là. Tout est une question de contexte. Si cela te serait profitable, autant s’informer pour voir quand sera le meilleur moment pour passer en société.
Comme tu l’auras compris, tout dépend de ton intérêt à passer de la microentreprise à la société. Si tu n’as aucun frais, il est possible que la microentreprise reste intéressante. Si tu veux embaucher, acheter du matos, louer un local ou développer ton activité, la société peut rapidement devenir la succession de la micro entreprise qui deviendra rapidement un gouffre financier.
Si tu veux m’écouter en travaillant, tu peux voir ma vidéo sur le passage de la microentreprise à la société 👇
2. À qui faire appel pour ta création d’entreprise
Maintenant que tu as les clés pour savoir quand et pourquoi passer en société, venons-en au choix du prestataire qui te permettra de créer ta société.
Flash Infos : La création d’une boîte prend aux alentours de 2 mois pour prendre forme. Lors des échanges avec mon expert-comptable, ce dernier aurait pu faire les démarches de création d’entreprise, mais il m’a conseillée de passer par un service en ligne qui est davantage automatisé, donc moins cher et plus rapide à mettre en place.
Étant ambassadeur chez Shine, j’ai opté pour la formule “Création d’entreprise” + “Dépôt de Capital” pour créer mon EURL (j’ai pu vous dégotter un petit -10% à la création en passant par mon lien 😁). Et en ce qui concerne le Kbis (le document officiel qui atteste de l'existence juridique d’une entreprise ou d’une société en France), tu le reçois en une dizaine de jours, surtout en période estivale.
Si tu optes pour Shine, une fois sur le site, clique sur “Ouvrir un compte” ou “Créer mon entreprise”, tu arriveras sur le même formulaire qui te permettra d’ouvrir un compte bancaire et/ou de créer ton entreprise (Microentreprise, EI, EURL, SARL, SASU, SAS,...).
De mon côté, j’avais regardé un peu les tarifs et j’avais opté pour le “Pack création de société'' et ce qui était très pratique, c’est l’option du double compte bancaire sur le même numéro de téléphone (indispensable quand tu as 2 comptes Shine avec ta microentreprise et ta société en même temps).
3. Comment créer sa Société en ligne avec Shine : Les démarches à suivre
Faire les démarches, ce n’est pas toujours une tâche facile, je suis moi-même passé par là. Pour que ce soit plus clair, n’hésite pas à regarder ma vidéo en début d’article pour mieux comprendre les démarches à suivre, je t’explique pas à pas comment faire pour créer ta société avec Shine. Certes l’exemple est centré sur le site de Shine, mais le fonctionnement sera plus ou moins pareil ailleurs 🙂
1. Ce que contient la création d’entreprise en passant par Shine
L’aspect pratique avec Shine, c’est qu’un bot cible tes besoins pour t’aiguiller dans tes démarches. Tu apprendras très vite que Shine à un partenaire appelé Legal Place pour les frais d’annonce légale obligatoire ainsi que les frais de greffe obligatoire. Ce tarif sera automatiquement inclus à la fin des informations préparatoires.
Tu dois donc retenir que la création de ta société ne comporte pas seulement le prix d’un pack de création de société (Kbis, statuts, domiciliation,...), mais aussi des frais obligatoires supplémentaires pour te lancer légalement. Mais bon, vu que tu crées une société, tous ces frais pourront être déductibles une fois ta boîte créée.
2. Trouver un nom de société avec l’INPI (Institut Nationale de la Propriété Industrielle)
Une fois les étapes du formulaire passées, tu vas devoir donner un nom à ta société. Fais attention, tu ne peux pas utiliser un nom déjà existant. Il te faut trouver un nom original et avantageux commercialement parlant. Tu peux aller sur l’Inpi (Institut Nationale de la Propriété Industrielle) pour savoir si le nom que tu veux prendre est déjà pris ou non. Et si tu souhaites protéger tes créations, tu pourras y placer un brevet en contrepartie d’un certain pécule.
3. Définir l’activité de la société à créer
Un fois que tu as trouvé ton nom, c’est super, tu peux ensuite passer à l’objet social, c’est-à-dire l’activité de ta société. Sur Shine, quand tu remplis les différentes cases de ton activité, on te suggère une rédaction pré-faite de ce que tu peux être amené à faire. Je te conseille vivement d’étoffer un peu plus cette partie-là en décrivant à la fois ce que tu fais actuellement mais aussi ce que tu envisages de faire dans le futur (cela évitera de dépenser à nouveau des sous pour modifier tes statuts).
Peut-être que tu ne sais toujours pas quelle entreprise créer? Pas de panique, j'ai créé des formations en ligne qui peuvent te permettre de te lancer en freelance et vivre de ta passion. Je te laisse voir mes cours en ligne 😁👇
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4. Où domicilier sa société ?
Vient ensuite la question de domiciliation de l’entreprise. Cela peut être chez toi, dans des locaux ou ailleurs en fonction de ce qui t’arrange. Dans tous les cas, tu as la possibilité de déduire ces frais de ta société.
- Domiciliation chez soi : Cela permet de déduire une partie de ton loyer
- Domiciliation dans tes bureaux : Cela te permet de déduire le local
- Domiciliation ailleurs dans le monde (aux Champs Élysées par exemple) : Cela te permet d’avoir une adresse prestigieuse sans y être physiquement
5. Combien faut-il mettre en Capital social ?
S’en suit quelques informations supplémentaires avant d'atterrir sur le capital social. Je te conseille de ne pas mettre le minimum syndical à savoir 1€. Ce capital social sert de signature à ton entreprise, alors je te conseille de mettre au minimum 1000€ et plus si tu en ressens le besoin. Si j’avais su, j’aurai certainement mis 5.000€, mais c’est trop tard une fois que c’est fait 🤷♂️
6. Place au paiement de la création de société
Tu payes dans un premier temps de ta poche mais tu pourras ensuite déduire cette sommes de ta société en récupérant naturellement la TVA. Je te conseille de mettre un peu d’argent de côté en perso avant de te lancer dans cette aventure, histoire de prendre les devant 😎
7. Plus qu’à attendre l’ensemble des pièces-justificatives
Une fois la déclaration et le paiement réalisé, tu peux alors te diriger sur le site de Legal Place pour suivre l'avancée de tes différents documents via un tableau de bord. C’est assez rapide avec Shine, en une semaine environ, si tu as tous les documents, ta société est monté et il ne te restera plus qu’à attendre le KBIs et le numéro de SIRET 😉
L’avantage de le faire via une plateforme externe telle que Shine, c’est que tu as une équipe derrière pour t’aider dans tes démarches en cas de besoin et d’avoir une rapidité d’exécution inégalable !
Si c’est pas beau ça 😁 J’espère que cet article aura pu t’être utile, n’hésite pas à faire un tour sur la vidéo pour mieux comprendre la démarche, et surtout, bonne aventure à toi dans ta nouvelle société !
